Terms of Service

Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des Vaeltharis Discord Bots sowie des zugehörigen Nexus Admin Dashboards (nachfolgend gemeinsam „Dienst"). Anbieter ist Robin Lester, c/o POSTFLEX PFX-888-203, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven (nachfolgend „wir" oder „Anbieter").

Mit dem Hinzufügen des Bots zu einem Discord-Server oder der Nutzung des Dashboards erklären sich Serveradministratoren und Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden. Wer nicht einverstanden ist, hat den Bot unverzüglich vom Server zu entfernen und die Nutzung des Dashboards einzustellen.

2. Beschreibung des Dienstes

Der Dienst umfasst insbesondere:

  • Admin Dashboard (Nexus): Web-Interface zur Verwaltung von Discord-Servern, Rollenvergabe und Bot-Konfiguration.
  • Level- & XP-System: Verfolgt Nutzeraktivität und vergibt Ränge auf Basis von Interaktionen.
  • Embed Builder: Erstellung von Discord-Embeds und interaktiven Component-Nachrichten.
  • Rang-Karten: Generierung visueller Profilkarten für Discord-Nutzer.
  • Chat Bridge: Echtzeit-Synchronisation zwischen Discord und externen Systemen.
  • Account Linking: Verknüpfung von Discord-Accounts mit externen Spieler-Konten.
  • Suggestions-System: Einreichung und Verwaltung von Nutzerfeedback und Feature-Requests.
  • Bug-Reporting: Strukturierte Meldung von Fehlerberichten durch Nutzer.
  • Patchnotes Generator: Automatisierte Erstellung und Distribution von Versions-Updates.
  • Daily Rewards & Economy: Verwaltung von täglichen Boni und In-Server-Economy.
  • Team Management: Zuweisung von Dashboard-Rollen und Zugriffsrechten für Moderatoren/Entwickler.

3. Nutzungsvoraussetzungen

  • Die Nutzung des Dienstes setzt einen gültigen Discord-Account und die Einhaltung der Discord Nutzungsbedingungen voraus.
  • Serveradministratoren sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass ihre Servermitglieder über den Einsatz des Bots und die damit verbundene Verarbeitung von Nutzerdaten informiert sind.
  • Der Dienst darf ausschließlich für legale Zwecke genutzt werden und muss den geltenden Gesetzen des Nutzers entsprechen.

4. Verbotene Nutzung

Es ist ausdrücklich untersagt:

  • Automatisiertes Auslösen von Bot-Befehlen außerhalb der bereitgestellten API (Command-Spamming, Botting).
  • Missbrauch des Bug-Reporting- oder Suggestions-Systems für Spam, Belästigung oder irrelevante Inhalte.
  • Versuche, unbefugten Zugang zum Dashboard, zur API oder zu Backend-Systemen zu erlangen (Hacking, SQL-Injection, Reverse Engineering).
  • Nutzung des Dienstes zur Verbreitung illegaler, beleidigender, rassistischer, sexistischer oder anderweitig unangemessener Inhalte.
  • Umgehung oder Manipulation des Level-, Belohnungs- oder Economy-Systems.
  • Weitergabe von API-Schlüsseln, Dashboard-Zugangsdaten oder SaaS-Credentials an unberechtigte Dritte.
  • Nutzung des Dienstes auf eine Weise, die andere Nutzer, Server oder den Betrieb des Bots beeinträchtigt.

Verstöße berechtigen uns zur sofortigen und dauerhaften Sperrung des betroffenen Accounts oder Discord-Servers ohne Vorwarnung.

5. Kostenpflichtige Dienste & Abonnements

Bestimmte Funktionen des Dienstes (z.B. Premium-Module) sind nur gegen Zahlung einer Gebühr im Rahmen eines Abonnements zugänglich.

  • Zahlungsabwicklung: Alle Zahlungen werden sicher über Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten auf unseren eigenen Servern.
  • Abrechnung: Die Preise sind zum Zeitpunkt des Kaufs im Dashboard angegeben. Aufgrund des Kleinunternehmerstatus gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
  • Laufzeit & Kündigung: Abonnements verlängern sich automatisch um den gewählten Zeitraum (z.B. monatlich), sofern sie nicht vor Ablauf der aktuellen Periode über das Stripe Customer Portal gekündigt werden.
  • Zahlungsverzug: Bei fehlgeschlagenen Zahlungsverfolgen behalten wir uns vor, den Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen sofort einzuschränken.

6. Widerrufsrecht für digitale Inhalte

Verbraucher haben ein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht.

Erlöschen des Widerrufsrechts: Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig bei Verträgen über die Bereitstellung von digitalen Inhalten (z.B. Premium-Features), wenn wir mit der Ausführung des Vertrags (Freischaltung der Features) begonnen haben, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren.

7. Haftung & Gewährleistung

Der Dienst wird "wie besehen" (as-is) ohne ausdrückliche Garantien bereitgestellt. Der Dienst befindet sich in der Open Beta. Wir übernehmen insbesondere keine Gewähr für:

  • Die dauerhafte Verfügbarkeit oder den ununterbrochenen Betrieb des Bots oder Dashboards.
  • Die Vollständigkeit, Richtigkeit oder den Nicht-Verlust von gespeicherten Nutzer- und Serverdaten.
  • Fehlerfreiheit einzelner Funktionen, insbesondere während der Beta-Phase.

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn, indirekte Schäden oder Datenverlust ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Diese Beschränkung gilt nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.

8. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte am Dienst, dem Bot, dem Dashboard, dem Design sowie den zugrunde liegenden Systemen verbleiben beim Anbieter. Dem Nutzer wird eine einfache, nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung des Dienstes eingeräumt. Inhalte, die durch Service-Funktionen übermittelt werden (z.B. Embed-Texte), bleiben Eigentum des jeweiligen Erstellers.

9. Sperrung & Beendigung

Wir behalten uns vor, einzelne Nutzer, Discord-Accounts oder ganze Server ohne Vorankündigung von der Nutzung des Dienstes auszuschließen, wenn:

  • gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird,
  • die Sicherheit oder Stabilität des Dienstes gefährdet ist,
  • gegen die Discord Nutzungsbedingungen verstoßen wird,
  • oder ein gesetzlicher Grund für eine Sperrung vorliegt.

Nutzer können die Nutzung jederzeit beenden, indem sie den Bot von ihrem Server entfernen und ggf. eine Löschung ihrer Daten beim Anbieter beantragen.

10. Änderungen der Bedingungen

Wir behalten uns vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktualisiertem Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Nutzer nach Möglichkeit über das Dashboard oder den Vaeltharis Support-Discord informieren. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Veröffentlichung der Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen Bedingungen.

11. Schlussbestimmungen (Recht & Gerichtsstand)

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern ist Greven, Nordrhein-Westfalen. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand. Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Letzte Aktualisierung: 9. April 2026

1. Scope & Service Provider

These Terms of Service govern the use of the Vaeltharis Discord Bot and the associated Nexus Admin Dashboard (collectively the "Service"). The service is provided by Robin Lester, c/o POSTFLEX PFX-888-203, Emsdettener Straße 10, 48268 Greven, Germany (hereinafter "we" or "Provider").

By adding the bot to a Discord server or using the dashboard, server administrators and users agree to these terms. Anyone who does not agree must immediately remove the bot from their server and cease using the dashboard.

2. Description of Service

The Service includes in particular:

  • Admin Dashboard (Nexus): Web interface for managing Discord servers, role assignment and bot configuration.
  • Level & XP System: Tracks user activity and assigns ranks based on interactions.
  • Embed Builder: Creation of Discord embeds and interactive component messages.
  • Rank Cards: Generation of visual profile cards for Discord users.
  • Chat Bridge: Real-time synchronization between Discord and external systems.
  • Account Linking: Linking Discord accounts to external game accounts.
  • Suggestions System: Submission and management of user feedback and feature requests.
  • Bug Reporting: Structured submission of bug reports by users.
  • Patchnotes Generator: Automated creation and distribution of version updates.
  • Daily Rewards & Economy: Management of daily bonuses and in-server economy.
  • Team Management: Assignment of dashboard roles and access rights for moderators/developers.

3. Requirements for Use

  • Use of the Service requires a valid Discord account and compliance with Discord's Terms of Service.
  • Server administrators are responsible for ensuring their server members are informed about the bot's usage and associated data processing.
  • The Service may only be used for lawful purposes and must comply with applicable laws in the user's jurisdiction.

4. Prohibited Use

The following is expressly prohibited:

  • Automated triggering of bot commands outside the provided API (command spamming, botting).
  • Misuse of the bug reporting or suggestions system for spam, harassment, or irrelevant content.
  • Attempting to gain unauthorized access to the dashboard, API, or backend systems (hacking, SQL injection, reverse engineering).
  • Using the Service to distribute illegal, offensive, racist, sexist, or otherwise inappropriate content.
  • Circumventing or manipulating the leveling, reward, or economy system.
  • Sharing API keys, dashboard credentials, or SaaS credentials with unauthorized third parties.
  • Using the Service in any way that disrupts other users, servers, or the operation of the bot.

Violations entitle us to immediately and permanently ban the affected account or Discord server without warning.

5. Paid Services & Subscriptions

Certain features of the Service (e.g., premium modules) are only accessible upon payment of a fee within the framework of a subscription.

  • Payment Processing: All payments are processed securely via Stripe Payments Europe, Ltd.. We do not store credit card data on our own servers.
  • Pricing: Prices are stated in the dashboard at the time of purchase. Due to small business status according to § 19 UStG, no VAT is charged.
  • Term & Termination: Subscriptions automatically renew for the chosen period (e.g., monthly) unless canceled via the Stripe Customer Portal before the current period expires.
  • Late Payment: In case of failed payment attempts, we reserve the right to immediately restrict access to paid features.

6. Right of Withdrawal for Digital Content

Consumers have a statutory 14-day right of withdrawal.

Expiration of the Right of Withdrawal: The right of withdrawal expires prematurely for contracts concerning the provision of digital content (e.g., premium features) if we have begun executing the contract (activating features) after you have expressly agreed that we begin executing the contract before the withdrawal period expires and have confirmed your knowledge that you lose your right of withdrawal by your consent with the beginning of the execution of the contract.

7. Liability & Warranty

The Service is provided "as-is" without express warranties. The Service is in Open Beta. In particular, we do not guarantee:

  • Permanent availability or uninterrupted operation of the bot or dashboard.
  • Completeness, accuracy, or non-loss of stored user and server data.
  • Freedom from errors of individual features, especially during the beta phase.

The Provider's liability is limited to intent and gross negligence. Liability for slight negligence, loss of profits, indirect damages, or data loss is excluded to the extent permitted by law. This limitation does not apply to damages to life, body or health, or claims under product liability law.

8. Intellectual Property

All rights to the Service, the bot, the dashboard, the design, and underlying systems remain with the Provider. Users are granted a simple, non-transferable license to use the Service. Content transmitted through service features (e.g. embed texts, server-specific data) remains the property of the respective creator.

9. Suspension & Termination

We reserve the right to exclude individual users, Discord accounts, or entire servers from using the Service without notice if:

  • these Terms of Service are violated,
  • the security or stability of the Service is at risk,
  • Discord's Terms of Service are violated,
  • or there is a legal reason for suspension.

Users may terminate use at any time by removing the bot from their server and requesting account deletion by contacting the Provider.

10. Changes to Terms

We reserve the right to modify these Terms at any time. Changes will be published on this page with an updated date. For material changes, we will notify users via the dashboard or the Vaeltharis support Discord where possible. Continued use of the Service after changes are published constitutes acceptance of the new terms.

11. Governing Law & Jurisdiction

German law applies. The place of jurisdiction for disputes with merchants is Greven, Germany. For consumers, the statutory place of jurisdiction applies. The EU Commission provides an online dispute resolution platform: https://ec.europa.eu/consumers/odr. We are neither obligated nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

Last Updated: April 9, 2026